Autemps Services — En production Autemps Services — Live

Pilotez vos projets
et votre temps facturable
en un coup d'œil
Manage your projects
and billable time
at a glance

Une application web complète pour les sociétés de services : gestion des clients, projets, demandes, temps passé, courriers et planning hebdomadaire. A complete web application for service companies: client management, projects, tickets, time tracking, correspondence and weekly scheduling.

7 modules intégrés integrated modules
2 profils utilisateurs user profiles
clients & projets clients & projects

Tout ce dont une société
de services a besoin
Everything a service company needs

De la fiche client à la synthèse globale, en passant par le suivi des demandes et la saisie du temps, Autemps Services centralise toute votre activité. From the client record to the global summary, through ticket tracking and time entry, Autemps Services centralises your entire activity.

🏢

Clients & Projets

Clients & Projects

Portefeuille complet avec fiches clients, projets associés, statuts et jusqu'à trois référents par projet.

Full portfolio with client records, associated projects, statuses and up to three assignees per project.

🎫

Demandes & Tickets

Requests & Tickets

Suivi des demandes rattachées à chaque projet avec statuts (En attente, En cours, Validée, Annulée) et cumul des saisies.

Track requests linked to each project with statuses (Pending, In progress, Validated, Cancelled) and cumulative time entries.

⏱️

Saisie du temps

Time tracking

Saisies détaillées par intervenant avec heures, temps de déplacement, catégorie et état de facturation.

Detailed entries per assignee with hours, travel time, category and billing status.

📬

Courriers

Correspondence

Registre des courriers entrants et sortants associés à chaque projet, avec date et référence.

Register of incoming and outgoing correspondence associated with each project, with date and reference.

📊

Tableau de bord

Dashboard

Vue filtrée par période avec métriques par intervenant, projets actifs et répartition par catégorie de tâche.

Period-filtered view with metrics per assignee, active projects and breakdown by task category.

📅

Planning hebdomadaire

Weekly schedule

Grille interactive par glisser-déposer, vue 5 ou 7 jours, saisie rapide depuis un créneau disponible.

Interactive drag-and-drop grid, 5 or 7-day view, quick entry from any available slot.

📚

Référentiel

Reference library

Catégories et actes personnalisables par l'administrateur pour standardiser la saisie et faciliter les analyses.

Categories and acts customisable by the administrator to standardise entry and facilitate analysis.

📈

Synthèse globale

Global summary

Vue consolidée tous projets et intervenants sur une période, réservée à l'administrateur.

Consolidated view across all projects and assignees for a period, reserved for administrators.

Vos projets, d'un coup d'œil Your projects, at a glance

La vue "Tous les projets" affiche en temps réel le statut, les référents et les heures saisies pour chaque projet. The "All projects" view shows real-time status, assignees and logged hours for each project.

Acme Corp
Acme Corp
Refonte système comptable
Accounting system overhaul
JD
ML
En cours In progress
Dupont & Fils
Audit conformité RGPD
GDPR compliance audit
AB
En attente On hold
MartinTech
Déploiement ERP phase 1
ERP deployment phase 1
JD
ML
PL
Terminé Completed
Bernard Conseil
Migration données historiques
Historical data migration
AB
En cours In progress

Deux profils,
des droits adaptés
Two profiles,
tailored permissions

Les intervenants ne voient que leurs projets. L'administrateur a une vue globale et les droits de gestion complets. Assignees only see their projects. The administrator has a global view and full management rights.

Administrateur Administrator Admin
  • Gestion complète clients, projets, demandes
  • Full management of clients, projects, requests
  • Synthèse globale tous projets
  • Global summary across all projects
  • Gestion du référentiel catégories/actes
  • Manage category/act reference library
  • Paramètres société
  • Company settings
Intervenant Assignee Profil limité Limited profile
  • Vue filtrée sur ses projets (référent 1, 2 ou 3)
  • Filtered view of own projects (assignee 1, 2 or 3)
  • Saisie de temps sur ses demandes
  • Time entry on own requests
  • Accès au planning hebdomadaire
  • Access to weekly schedule
  • Consultation du tableau de bord filtré
  • View filtered dashboard

Déployable en minutes,
maintenable sans effort
Deployable in minutes,
effortless to maintain

Stack minimaliste sans framework ni dépendance npm. Un fichier HTML, un fichier PHP — mise à jour en quelques clics via FTP. Minimal stack with no framework or npm dependency. One HTML file, one PHP file — update in a few clicks via FTP.

HTML / CSS / JS natif PHP 8 MariaDB API REST JSON Auth X-Token o2switch SPA monopage Zéro dépendance npm Zero npm dependency

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